Международная военно-историческая ассоциация
Международная военно-историческая ассоциация
Международная военно-историческая ассоциация
Международная военно-историческая ассоциация
Международная военно-историческая ассоциация
Международная военно-историческая ассоциация
Несвоевременные военные мысли ...{jokes}




***Приглашаем авторов, пишущих на историческую тему, принять участие в работе сайта, размещать свои статьи ...***

Письмоводство и порядок производства дел в Российской Императорской армии

Письмоводство и порядок производства дел

ПИСЬМОВОДСТВО И ПОРЯДОК ПРОИЗВОДСТВА ДЕЛ, в военном ведомстве определяются особым положением (приказ по Военному ведомству 1911 г. № 433). Все виды служебной переписки сводятся к 3 нормальным формам служебных бумаг: рапорт, предписание и сношение.

Рапорт представляется всегда и во всех случаях подчиненным — начальнику, начальник сносится с подчиненным предписанием, независимо от чина и должности подчиненного. Во всех остальных случаях военнослужащие при взаимной переписке пользуются последней формой служебных бумаг — сношением. В виде общего правила установлено, что переписка ведется между должностными лицами, а не учреждениеми, причем форма бумаги определяется правами, присвоенными должности лица, к которому она пишется. Исключение допущено лишь для случаев сношение с другими министерствами и для переписки между главным и окружными штабами и управлениеми. Этого рода переписка м. адресоваться как лично на имя начальника учреждение, так и на имя установление, причем лица по правам ниже командира корпуса — в главное управление, а имеющие права ниже начальника дивизии — и в окружные управление или штабы, а равно и эти последние учреждение при сношении с главное управлениеми, представляют рапорт и получают от них предписание. Все бумаги пишутся на бланках с обозначением должности лица, от которого д. исходить бумага (напр., командир N-го пехотного полка и т. п.), и подписываются начальником, с обозначением лишь чина и звание. Для бумаг, исходящих от коллегиальных установлений или от штабов и управлений, разрешается пользоваться бланками с названием этих установлений. Бумаги скрепляются лицом, непосредственно подчиненным начальнику, подписавшему бумагу, по части которого она заготовлена, и лицом, ведающим её исполнение. Число проставляется подписавшим бумагу. На полях бумаг с обширным или сложным по содержанию текстом прописывается в краткой форме сущность бумаги и, если бумага служит ответом, то № той бумаги, на которую отвечают. На бумагах, составляющих секретную переписку, а также содержащих сведение, подлежащие, по мнению подписывающего бумагу, хранению в тайне, — пишется вверху: "Секретно". На бумагах, содержанию которых нежелательно придавать широкое распространение, делается надпись: "Не подлежит оглашению". Бумаги, требующие безусловно немедленного распоряжение, помечаются — "Спешно", а требующие исполнение к определенному сроку или без замедление — "Срочно". Если же бумага д. б. доставлена лично адресату, на ней надписывается — "В собственные руки". Бумаги одного и того же содержание, посылаемые разным лицам, помечаются — "Циркулярно" и м. воспроизводиться автоматическим способом. Надписи "Секретно", "Спешно" и "В собственные руки" делаются лицом, подписывающим бумагу, а прочие — скрепляющим. После текста бумаги, перед подписью, прописываются: закон, служащий основанием для изложенного в бумаге; справка, указывающая причины составление бумаги, и приложение — подробное перечисление пересылаемого при бумаге. Вся переписка между военнослужащими д. излагаться ясно, кратко и точно, без излишних фраз учтивости и с неполным выписыванием слов и названий должностей, если это не м. вызвать недоразумений. Кроме приведенных основных форм служебной переписки, в определенных случаях подается всеподданнейшее прошение, излагаемое по особ. форме, и допускаются: официальные письма, отправка подлинных бумаг при собственноручных пометках, надписи и записки.

Официальные письма установлены лишь для лиц, не имеющих определенного круга служебной переписки, и для начальников с правами не ниже начальников дивизии для переписки с лицами равными и высшими по вопросам, не имеющим строго официал. значение, и при сношениях с подчиненными, если почему-либо нежелательно одавать предписание. Вообще же военнослужащие сносятся письмами с должностными лицами других ведомств, а также при ответах на письма, полученные от лиц, означенных выше, если ответ рапортом или сношением неудобен.

Пометки (резолюции) м. содержать разъяснение и указание. Они надписываются собственноручно лицом, которому адресована бумага, и подписываются им же с обозначением чина и звание. Затем бумага с этой пометкой препровождается по принадлежности. Сложные сведения, прилагаемые к переписке, подлежащей дальнейшему направлению в подлиннике, м. излагаться в надписи, помещаемой на обороте или на пришивном листе. При такой же надписи препровождаются также бумаги с пометками начальника. При передаче бумаг в порядке инстанций, промежуточный начальник дает заключение лишь при несогласии с мнением низшей инстанции или же в случае необходимости подтвердить ходатайство по новому мотиву, не имеющемуся в переписке.

В записках излагаются личные соображение, объяснение, просьбы, приглашение и др. малозначительные вопросы, не подлежащие выяснению путем строго официальной переписки. Вся переписка ведется на бумаге определенного цвета, формата и качества, а также на бланках открытых казенных писем или отрывных бланках полевых книжек (на маневрах и в военное время). Военнослужащие, в зависимости от своего служебного положения, ведут переписку или лично, или же через состоящие при них штабы, управления, канцелярии и т. п., причем в последнем случае начальник, ведущий переписку через штабы и др., лично подписывает, только приказы и бумаги, имеющие руководящее значение, рапорты и бумаги, заготовленные по его приказанию к подписи. Прочая же переписка ведется по штабу или управлению, и ей придается значение бумаги, одобренной начальником. По общему правилу служебная переписка ведется по команде, случайная же переписка направляется прямо к лицам, могущим дать объяснение или разрешить возбужденный вопрос.

Лица, состоящие во временном подчинении или исполняющие особое поручение, непосредственно доносят начальникам, в ведении которых они состоят.

Равным образом, все ответы сообщаются прямо лицу, возбудившему вопрос, с приложением заключений в подлиннике.

Служебная переписка с гражданскими и духовными властями до губернских включительно — ведется начальниками отдельных частей — лично, с высшими же властями — через начальников дивизий, а с министерствами, сенатом и синодом — через главное управление.

Вообще распоряжение начальства объявляются: приказами, приказаниями и предписаниями.

Право отдачи приказа принадлежит лишь начальникам отдельных частей и командирам батарей, входящих в состав бригад и отдельных дивизионов. Распоряжение, обвяленные в приказе, м. изменяться или отменяться только приказом же.

Приказаниями объявляются распоряжение, не имеющие документального характера или изданные в разъяснение приказов. Предписаниями объявляются распоряжение, касающиеся отдельных лиц или нежелательные для объявления в приказах или в приказаниях.

Главный штаб и главное управление для подведомственных учреждений вместо приказаний издают циркуляры, причем все разъяснения, кроме не подлежащих оглашению, по общим вопросам обязательно объявляются в циркулярах главного штаба.

В развитие законоположений или распоряжений м. издаваться наставление или инструкции, которые ни в чем, однако, не д. противоречить закону или вызывать новые расходы. Кроме письменных сношений, допускается пользование словесными разъяснениями или сношениями по телефону. Начальникам же вменено в обязанность принимать все меры к сокращению переписки и к наблюдению за соблюдением правил о письмоводстве.



Название статьи:   Письмоводство и порядок производства дел в Российской Императорской армии
Категория темы:   Российская империя, Русская Императорская армия
Дата написания статьи:   1916 г.


Уважаемый посетитель, Вы вошли на сайт как не зарегистрированный пользователь. Для полноценного пользования мы рекомендуем пройти процедуру регистрации, это простая формальность, очень ВАЖНО зарегистрироваться членам военно-исторических клубов для получения последних известей от Международной военно-исторической ассоциации!




Комментарии (0)   Напечатать
html-ссылка на публикацию
BB-ссылка на публикацию
Прямая ссылка на публикацию

ВАЖНО: При перепечатывании или цитировании статьи, ссылка на сайт обязательна !

Добавление комментария
Ваше Имя:   *
Ваш E-Mail:   *


Введите два слова, показанных на изображении: *
Для сохранения
комментария нажмите
на кнопку "Отправить"


Основные темы сайта:

Артиллерия Военная медицина Военно-историческая реконструкция Вольфганг Акунов Декабристы Древняя Русь История полков Кавалерия Наполеоновские войны Отечественная война 1812 г. Офицерский корпус Покорение Кавказа Российская империя Российский Императорский флот Россия сегодня Русская Гвардия Русская Императорская армия Русско-Прусско-Французская война 1806-07 гг. Русско-Турецкая война 1877-78 гг. Фортификация
Издательство "Рейтар", литература на историческую тематику. Последние новинки... Новые поступления, новые номера журналов...









ПЕЧАТАТЬ ПОЗВОЛЕНО

съ тъмъ, чтобы по напечатанiи, до выпуска изъ Типографiи, представлены были въ Цензурный Комитет: одинъ экземпляръ сей книги для Цензурного Комитета, другой для Департамента Министерства Народного Просвъщения, два для Императорской публичной Библiотеки, и один для Императорской Академiи Наукъ.

С.Б.П. Апреля 5 дня, 1817 года

Цензоръ, Стат. Сов. и Кавалеръ

Ив. Тимковскiй


{links} {links2}
Поиск по материалам сайта ...

Сайт Международного благотворительного фонда имени генерала А.П. Кутепова

Книга Памяти Украины






РУЖЬЕ. Российский оружейный журнал Некоммерческая организация «Фонд содействия примирению народов, участвовавших в военных конфликтах» Общественный совет по содействию Государственной комиссии по подготовке к празднованию 200-летия победы России в Отечественной войне 1812 года Музей-заповедник Бородинское поле — мемориал двух Отечественных войн, старейший в мире музей из созданных на полях сражений...